Software LogitechSync nabízí firmám pokročilé funkce rezervace místností

Společnost Logitech představila výkonné softwarové nástroje vzdáleného přístupu, rezervaci místností, přehled využití prostředků a automatizaci činností, které zjednodušují správu firemních prostor a vybavení prostřednictvím aplikace LogitechSync. Tyto funkce snižují pracovní zátěž týmů IT, které musejí zajistit, aby měli zaměstnancineustále k dispozici vhodné a funkční zasedací místnosti, a zároveň umožňují IT profesionálům spravovat tyto prostory bezpečně na dálku.

„Složitost správy konferenčních místností rostla rychleji než kapacita týmů IT, a proto jim v tom chceme pomoci,“ říkáHenry Levak, viceprezident pro B2B produkty Logitech. Představte si aplikaci LogitechSync jako prostředek řízení mise IT. Firemní řídicí středisko, které zachytí pomyslné volání ‚Houstone, máme problém‘, může poskytovat pomoc on-line a zprovoznit například konferenční kameru Rally Bar vzdálenoutisícekilometrů.“

Rezervace místností prostřednictvím jediného ovládacího panelu

Stávající řešení společnosti Logitech pro rezervaci pracovních stolů pomocíLogiDockFlex, které jsme představiliv loňském roce, umožňuje zaměstnancům snadno najít vhodné místo poblíž svých kolegů v prostředí sdílených flexibilních pracovišť. Nový software společnosti Logitech pro rezervaci místností pomocí panelu Tap Scheduler plní obdobnou funkci – pomáhá řešit obvyklé konflikty při rezervaci konferenčních místností a zároveň usnadňuje týmu IT správu všech prostředků pomocí jediné platformy.

Díky tomuto softwaru si zaměstnanci můžou rezervovat a nárokovat místnosti i prostřednictvím svýchstávajících kalendářníchaplikací, jako jsouGoogle Workspace nebo Office 365, anebo přímo na panelu LogitechTap Scheduler.

Automatické funkce přizpůsobeníse běžným pracovním zvyklostem

Pokud se do zarezervované místnosti ve stanoveném čase nikdo nepřihlásí, místnost se automaticky uvolní a je k dispozici dalším zájemcům. Při ad-hoc schůzkách můžouuživatelé rychle zjistit volné místnosti podle indikátorů stavu na panelu Tap Scheduler nebo se nechat navigovat do dostupné místnosti podle mapy podlaží na panelu Tap Scheduler, v aplikaci Logi Tune nebo na displejích v kancelářích.

V připravované aktualizaci softwaru bude detektor přítomnosti osob AI Viewfinder v konferenčních kamerách Rally Bar a Rally Bar Mini, který se v současné době používá kpřenastavení záběru účastníků, schopen rozpoznat, že se konáneplánovaná schůzka, a automaticky přepnout stav místnosti z volné na obsazenou.

Správci IT můžoupřizpůsobit nastavení rezervací a uvolňování místností tak, aby odpovídalo stanoveným firemním pravidlům. Ještě letos si budou mocttaké upravit rozhraní panelu Tap Scheduler například pomocí vlastních tapet nebo firemního loga.

Lepší řešení problémů na dálku

Aplikaci LogitechSyncpoužívají k vzdálené správě prostor a zařízení svých globálních zaměstnanců desítky tisíc firem. Možnosti vzdálené správy nyní udělaly velký krok vpřed díky funkci SyncRemote UI Access. Podobně jako může člen týmu IT virtuálně ovládat stolní počítač jednotlivce a řešit problémy z první ruky, vzdálený přístup k uživatelskému rozhraní umožňuje týmu IT „nahlížet“ do konferenční místnosti a řešit problémy s konferenčními kamerami, dotykovými ovladači nebo s plánovacím panelem, aniž by musel do dané místnosti fyzicky vstoupit. Přísné standardy ochrany soukromí a zabezpečení garantované společností Logitechzajišťují, že aplikaceSync nikdy nezaznamenává ani neukládá žádný zvuk, video ani statický obraz ze zasedací místnosti.

Podrobná analýza využití

Sync sleduje vzorce využití místností (jak často se používají) a jejich obsazenost (kolik lidí je v dané místnosti najednou), abyste získali přehled, které místnosti lidé preferují. Údaje o využití a obsazenosti, které mohou vidět pouze správci IT zákazníka,můžou být podkladem kvalifikovanéhorozhodování, které nedostatečně využívané místnosti je třeba rekonfigurovat nebo které prostory s vysokou návštěvností duplikovat.

Ceny a dostupnost

Vzdálený přístup k uživatelskému rozhraní, rezervace místností a vytváření map a přehledů o využití místností jsou funkce, které rozšiřují komplexní plán služeb LogitechSelectforRooms za 399 dolarů ročně. SelectforRooms nabízí kombinaci technickéhoporadenství a pokročilého softwaru, který firmám pomáhá spravovat jejich prostory.

Tyto špičkové funkce jsou také součástí nově vytvořené nabídky služeb EssentialforRooms, která doplňuje odborné znalosti interních IT týmů zákazníků a partnerů o pokročilé nástroje pro správu a analýzu za 153 liber ročně. Rezervace místností bude k dispozici koncem léta 2024.Chcete-li se však připojit k otevřené beta verzi rezervace místností už dnes, zaregistrujte se na adrese sync.logitech.com.